ChatGPT Projects 教學:把同一件事的對話、檔案與指示放在一起
ChatGPT Projects 可把相關對話、檔案和專屬指示集中在一個空間。這篇說明怎麼建立、怎麼寫指示、專案記憶與分享的運作方式。
本文重點
- Projects 是「某件事的專屬工作空間」,可放對話、檔案和專案指示。
- 專案指示負責長期規則,每次對話只需要講這一次要做什麼。
- 可選擇只在專案內使用記憶,讓不同工作的內容不互相混在一起。
- 共用專案的開放對象與功能依方案而異,使用前請在介面內確認。
Projects 解決什麼問題
如果你常為同一件事反覆開新對話——例如一份長期報告、一個客戶、一門課——每次都要重新貼背景、重講規則,很快就會累。根據 OpenAI 學院的說明,Projects 是為「特定一件工作或關注領域」準備的專屬空間,可以放進對話、檔案與專案指示,也能把既有對話搬進專案,免得在每次新對話裡重講背景。
概念上,它和 Claude 的 Projects 類似:把重複用到的資料與指示固定下來。
建立第一個專案
從左側選單開啟 Projects
在 ChatGPT 左側選單找到 Projects,建立新專案並取一個清楚的名稱,例如「2026 Q4 市場報告」,而不是「新專案」。
寫專案指示
把長期有效的規則寫在這裡:你的身分與讀者、慣用語氣、輸出格式、不確定時的處理方式。寫法可參考 System Prompt 與 User Prompt 的分工原則。
加入參考檔案
放進這個專案真正需要的資料,例如規格書、過往報告、風格範例。檔案越精準越好,不必把所有東西都丟進去。
決定記憶範圍
建立專案時,可能可以選擇「只在專案內使用記憶」。如果這個專案的內容不想和其他對話混在一起,建議選這個。
在專案內開始對話
之後每次只要說明這一次的任務,不用再重貼背景。已經開好的舊對話,也可以移入專案。
專案指示可以這樣寫
這個專案是:[一句話描述,例如「每月客戶電子報的撰寫與修訂」]。
讀者:[誰,他們在意什麼]。
語氣:[例如:專業但不官腔,繁體中文]。工作規則:
1. 只根據我上傳的檔案與對話中提供的資料回答,沒有依據時請明說。
2. 先給結論,再給理由。
3. 如果我的要求不夠清楚,請先問我最多三個問題再動手。
專案記憶與分享
專案內的對話可以互相參考,如果選擇專案專用記憶,就不會取用專案以外的對話。分享方面,OpenAI 在 2025 年 9 月宣布共用專案,成員可使用同樣的檔案、指示與對話紀錄;官方當時說明有「僅對話」和「可編輯」兩種權限,開放對象依方案逐步推出。實際可用的功能請以你帳號內的畫面為準。
常見用法
- 長期寫作:把風格範例和讀者描述放進專案,每次只貼新的初稿請它修改。
- 學習與研究:把課綱、論文與筆記放進同一個專案,所有提問都根據同一批資料。
- 客戶或專案管理:一個客戶一個專案,會議記錄、需求與往來信件的整理都集中在一起。
資料更新提醒
Projects 的檔案上限、分享對象與記憶選項會隨方案和版本調整,本文不列出具體數字,以免過期。方案差異可參考 ChatGPT 費用與方案完整比較。
常見問題
- 免費版可以用 ChatGPT Projects 嗎?
- OpenAI 在 2025 年 9 月宣布 Projects 開放給免費與付費用戶。不過各方案可上傳的檔案數量、以及分享等功能的開放時程不一定相同,請以 ChatGPT 內的實際介面和 OpenAI 說明頁為準。
- Projects 和自訂 GPT 有什麼不同?
- Projects 是一個工作空間,把某件事相關的對話、檔案與指示放在一起,適合長期、持續進行的工作。自訂 GPT 則是做成可重複呼叫的專用助手,適合固定流程。兩者定位不同,可依需求選擇。
- 專案記憶會不會讓別的對話看到我的資料?
- 專案可以選擇只在專案內使用記憶,這時對話內容只會參考同一專案內的其他對話,不會取用專案之外的對話。建立專案前建議先確認這個設定,敏感資料更要先看隱私說明。
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