跳到主要內容
Foxyko
Gemini

Gemini 排程動作怎麼用？設定步驟、限制與適合的用途

Gemini 排程能定時自動準備內容。這篇說明使用條件、建立與管理步驟、最多 10 個排程的限制，以及適合與不適合的任務。

Foxyko3 分鐘

Gemini 的排程功能讓你設定一段提示詞與時間，Gemini 會依每日、每週或每月的頻率，在背景先準備好內容再提供給你。目前最多可同時啟用 10 個排程，而且必須開啟 Keep Activity。它適合固定週期的摘要與清單，不適合需要即時數據的任務。

作者：Foxyko｜最後更新：2026 年 11 月 4 日｜說明依據 Google 說明中心「Schedules in Gemini Apps」頁面（2026 年 11 月 4 日閱讀）。Google 表示此功能正逐步開放，實際畫面與名稱請以你的帳號為準。

重點整理

  • 排程可設定為每日、每週或每月重複，Gemini 會在背景準備內容。
  • 同時最多 10 個啟用中的排程，需要開啟 Keep Activity。
  • 內容是事先準備的，股價這類快速變動的資料可能不是最新。
  • 沒看到這個功能不一定是你設錯，Google 說明頁指出它仍在逐步開放。

Gemini 的排程功能是什麼？

排程功能是讓 Gemini 在你指定的時間，自動執行一段你事先寫好的提示詞。你不必每天手動貼同一個問題，Gemini 會依每日、每週或每月的週期重複準備內容。

Google 說明頁的英文名稱是 Schedules in Gemini Apps，側邊欄的管理頁面標示為 Scheduled。中文介面的實際名稱可能不同，找不到時可以從側邊欄找「排程」或 Scheduled 相關項目。

使用 Gemini 排程需要什麼條件？

需要符合帳號類型並開啟活動記錄設定。依 Google 說明頁，條件有以下幾項：

  • 帳號：個人 Google 帳號，或具備符合資格 Google Workspace 版本的工作或學校帳號。
  • Keep Activity：必須開啟。說明頁明確指出，這項設定關閉時無法使用排程。
  • 開放進度：Google 表示正逐步開放給所有個人帳號，因此你可能暫時看不到。該頁面沒有列出需要哪一種付費方案。

怎麼建立 Gemini 排程？

在 Gemini 網頁版，用一句話寫出提示詞與時間送出，Gemini 會回覆排程摘要。整個過程不需要另外填表單。

  1. 在網頁版輸入提示詞與時間

    例如「每週一早上 9 點，整理本週我行事曆上的重點並列出要準備的事」，把內容與頻率寫在同一個提示裡。

  2. 確認 Gemini 回覆的排程摘要

    送出後 Gemini 會回覆一份排程摘要。檢查頻率、時間與內容有沒有被理解錯，不對就直接在對話裡修正。

  3. 到側邊欄的排程頁面查看

    建立後可以在側邊欄的 Scheduled 頁面看到所有排程。

  4. 依需要暫停、編輯或刪除

    排程支援暫停與恢復、編輯與刪除。不再需要的排程請刪除，才不會占用 10 個名額。

哪些任務適合交給 Gemini 排程？

適合排程的是週期固定、內容不需要秒級即時、而且你每次都想看到相同格式的任務。下面三個範本可以直接改寫使用。

每週工作整理
每週一早上 9 點，請整理我這週要處理的事項：先列出最重要的三件事，再列出需要提早準備的項目，最後提醒我可能卡住的地方。用條列式，不超過 200 字。
每日產業摘要
每天早上 8 點，請整理［主題］領域前一天值得注意的三則消息，每則兩句話，並標明消息來源，不確定的內容請直接說明不確定。
每月檢查清單
每個月 1 日，請提供一份月初檢查清單：本月要續約或到期的事項、需要提早安排的支出、以及我可以順手整理的檔案類別。

Gemini 排程有哪些限制與常見問題？

多數問題來自內容是事先準備、以及功能條件沒有滿足。先對照以下幾種情況。

內容不是最新的

說明頁指出，回應會事先準備好，所以像股價這類快速變動的資料可能不是最新。需要即時數字時，請自己開啟 Gemini 臨時詢問。

排程被自動關閉

排程可能因為長時間沒有互動而被自動關閉。定期回到 Scheduled 頁面確認狀態，需要的話重新啟用。

看不到排程功能，或建立失敗

先確認是個人帳號或符合資格的 Workspace 帳號，並檢查 Keep Activity 是否開啟。若條件都符合，可能只是尚未對你的帳號開放。

需要用到其他 Google 應用程式

如果排程內容要讀取 Google Workspace 等已連接的應用程式，這些應用程式必須先連接。位置相關的排程則會使用建立時的所在位置。

什麼時候不該用 Gemini 排程？有哪些替代做法？

需要即時資料、一次性任務或需要來回討論的工作，不適合用排程。下表整理常見情境的建議做法。

情境建議做法原因
每週固定整理重點排程週期固定，內容格式一致
要看最新股價或匯率手動即時詢問排程內容是事先準備的
一次性、需要追問細節一般對話排程只負責定時送出結果
每次都要套用同樣的角色與規則Gems把長指示存起來重複使用

相關文章

參考資料

常見問題

Gemini 排程最多可以建立幾個？
依 Google 說明頁，同一時間最多可以有 10 個啟用中的排程。達到上限時，需要先刪除或暫停不用的排程，才能再建立新的。
Gemini 排程要付費才能用嗎？
Google 的排程說明頁沒有指定需要哪一種付費方案，只列出帳號類型與 Keep Activity 的條件，並說明功能正逐步開放，實際可用性請以你的帳號畫面為準。
為什麼我關掉 Keep Activity 就不能用排程？
Google 說明頁指出，Keep Activity 關閉時無法使用排程功能。想使用排程，需要先在設定中把它重新開啟，再建立或恢復排程。
排程送來的內容會是最新資料嗎？
不一定。回應是事先準備好的，像股價這類快速變動的資訊可能不是最新。需要即時數字時，建議直接開新對話手動詢問。
排程可以暫停或修改嗎？
可以。排程支援暫停與恢復、編輯與刪除，管理入口在側邊欄的 Scheduled 頁面。長時間沒有互動的排程可能被自動關閉，需要時請重新啟用。
主題標籤Gemini排程自動化

延伸閱讀