口語草稿改寫成正式文件：把想法整理成看得出去的版本

很多人寫正式文件卡關，其實卡的不是內容想不清楚，而是「用正式的方式講出來」這件事本身就很花力氣，邊想邊修飾用詞，速度慢、也容易顧此失彼漏掉重點。

這個提示詞的做法是分兩步：先用最自然的方式（甚至是口語、條列、想到什麼寫什麼）把內容倒出來，再請 AI 專門負責改寫成正式語氣，兩件事分開做，各自都比較快。

以下是我想表達的內容，用口語、想到什麼寫什麼的方式打的，還沒整理：
[貼上你的口語草稿，不用管文法或順序]
請把它改寫成正式文件的語氣，用途是：[例如：給主管看的提案、對外的正式 email]。
要求：

保留我原本的所有重點，不要遺漏或簡化掉任何一項
語氣正式、用詞精確，但不要變得生硬或過度使用套語
如果原文邏輯跳躍或前後矛盾，先照原意整理清楚，再用正式語氣寫出來
在文末列出你做了哪些內容上的調整（不含純粹的用詞修飾），方便我確認沒有偏離原意

怎麼用

• 口語草稿不用管文法。 這一步的目的是把內容倒出來，想到什麼寫什麼，越自然越好，改寫成正式語氣是下一步的事。
• 檢查文末的調整清單。 這是這個提示詞刻意要求的部分，用來確認 AI 有沒有在改寫過程中不小心加了或漏了你的重點。
• 用途寫清楚，語氣才會對。 「給主管看的提案」和「對外的正式 email」需要的語氣不完全一樣，講清楚用途比只說「正式一點」更有效。