提示詞框架：把一次性的問法變成可重複的範本
與其每次重新想怎麼問，不如建立幾個固定的提示詞範本。這篇提供五個實際可用的職場範本，以及怎麼改造成自己的版本。
本文重點
- 好的提示詞不是靈感，是可以存起來重複使用的資產。
- 所有有效框架的底層都是同四件事：任務、背景、限制、範例。
- 範本要留空格給「你的具體素材」，沒有素材的範本只會產出空話。
- 最值得建範本的，是你每週都要做而且做起來很煩的那幾件事。
先理解原則，再談範本
網路上流傳各種提示詞公式，字母縮寫一個比一個長。拆開來看，它們幾乎都在講同四件事——也就是提示詞入門裡的那四個要素：
任務（要做什麼）、背景（給誰、什麼場合）、限制（多長、什麼語氣、避開什麼）、範例（照這個樣子）。
理解這四件事之後，你不需要記任何公式，因為你可以照自己的工作內容組出範本。以下五個是直接能用的起點。
一、把草稿改成可以送出的版本
以下是我寫的草稿。請幫我改成可以送出的版本。
收件對象：［誰，你和他的關係，他在意什麼］ 目的：我希望他讀完之後［做什麼／知道什麼］ 語氣：［正式／半正式／輕鬆］ 長度：［不超過 N 字］
改寫時：
- 保留我原本的意思和立場，不要幫我加上我沒說的承諾
- 把冗長的句子拆短
- 如果有地方我講得不清楚，先問我，不要自己猜
草稿： ［貼上］
關鍵在最後一條。 「不清楚就問我」這句話會讓它在資訊不足時停下來確認，而不是自己編一個聽起來合理的版本。
二、把一堆資料整理成結論
以下是［來源說明，例如：這季所有客訴紀錄］。
請整理成：
- 前三大問題，各附出現次數
- 每個問題最具代表性的一則原文引用
- 你注意到但我可能沒問到的異常
規則：
- 只根據以下資料，不要補充你認為合理的內容
- 數量不確定時寫「約」，不要給精確但沒根據的數字
- 資料不足以支撐某個結論時，直接說
資料： ［貼上］
三、找出自己論述的漏洞
以下是我要提出的主張與理由。
請扮演一個立場相反、而且準備充分的人，指出：
- 我的論證中最弱的一環是哪裡
- 對方最可能用什麼反駁我
- 我引用的資料有什麼可以被質疑的地方
不要幫我補強，只要挑毛病。越尖銳越好。
我的主張： ［貼上］
四、把複雜的東西解釋清楚
請向［對象：例如完全沒有技術背景的主管］解釋以下內容。
要求：
- 先用一句話講完核心
- 再用一個他熟悉領域的類比
- 最後說明「這對他的影響是什麼」
- 不要用專業術語；非用不可時，第一次出現要解釋
內容： ［貼上］
五、決策前的盤點
我要決定：［決策內容］
目前的選項： A. ［選項與你知道的優缺點］ B. ［同上］
限制條件：［預算、時間、人力、不能動的東西］
請幫我：
- 列出我可能沒想到的第三個選項
- 指出每個選項中，我最可能低估的成本
- 說明什麼情況下 A 明顯優於 B，什麼情況下反過來
不要直接告訴我選哪個。
怎麼改造成自己的版本
挑一件你每週都做的煩事
不要從偶爾才做的事開始。範本的價值來自重複使用，一年用一次的事不值得建範本。
把你這次的問法整段存下來
下次做同一件事時，先貼上次的版本，只改素材。
每次不滿意就修範本，不是只修這一次的對話
這是最關鍵的一步。多數人只修當下的回答，範本永遠沒進步。
用三次以後就會穩定
大概第三次修改之後，範本會進入「直接可用」的狀態。
常見問題
- 網路上那些複雜的提示詞公式有用嗎？
- 多數是把幾個基本原則包裝成好記的縮寫。原則本身有效，包裝沒有額外價值。與其記公式，不如理解「任務、背景、限制、範例」為什麼重要，然後照你自己的工作內容組合。
- 提示詞範本需要用英文寫嗎？
- 不需要。現在主流模型處理中文提示詞的能力已經相當好，日常使用感覺不出差異。用你思考時的語言寫，你才寫得清楚——而清楚才是真正影響品質的因素。
- 範本要存在哪裡？
- 哪裡都可以，重點是你找得到。備忘錄、Notion、純文字檔都行。如果你的 AI 工具支援自訂指令或專案功能，把最常用的那幾個放進去，可以省下每次貼上的動作。
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