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Gemini 會議記錄怎麼做？Google Meet 自動記筆記的條件、步驟與限制

Google Meet 的 Gemini 筆記功能能自動產出含決議與待辦的 Google 文件。這篇說明使用條件、支援語言、建立與找回筆記的步驟，以及中文會議的替代做法。

Foxyko3 分鐘

Google Meet 內建 Gemini 的自動記筆記功能（說明頁名稱為 Take notes for me），會在會議中整理重點、決議與待辦，產出一份 Google 文件。它需要符合資格的 Workspace 版本或 Google AI 方案，支援語言不含中文，所以中文會議要另外搭配逐字稿與聊天 AI。

作者：Foxyko｜最後更新：2026 年 11 月 6 日｜說明依據 Google 說明中心「Take notes for me」頁面（2026 年 11 月 6 日閱讀，頁面未顯示更新日期）。功能名稱、方案與語言可能調整，實際畫面請以你的帳號為準；本文未實際在各種帳號類型下測試。

重點整理

  • Meet 的筆記會產出一份 Google 文件，含 Quick notes 與 Full notes 兩個分頁。
  • 需要符合資格的 Workspace 版本或 Google AI 方案，管理員可開關。
  • 說明頁列出的語言為英、法、德、義、日、韓、葡、西文，沒有中文。
  • Meet 會通知所有參與者正在記筆記；錄音或記錄前仍應先確認組織規範。

Gemini 在 Google Meet 的會議記錄功能是什麼？

它是 Meet 內建的 AI 記筆記功能：會議進行時自動整理摘要、決議與待辦，結束後產出一份 Google 文件。你不必自己錄音再貼到聊天 AI，也不必在會議中分心打字。

依說明頁，文件分成兩個分頁：Quick notes 是重點與待辦的簡短摘要，Full notes 則是較完整的概述，包含摘要、決議、待辦與細節。若簡報畫面停留至少 10 秒，也可選擇附上畫面截圖；晚進會議的人可以查看「Summary so far」。

使用 Meet 自動記筆記需要什麼條件？

需要符合資格的帳號與方案，並開啟智慧功能。依說明頁整理如下：

  • 帳號與方案：工作或學校的 Google 帳號且屬於符合資格的 Workspace 版本，或符合資格的 Google AI 方案；會議主辦人的版本需包含此功能。
  • 管理員設定：管理員可以開啟或關閉這項功能；啟用主持人管理時，只有主持人能切換。
  • 會議長度：說明頁建議使用於 15 分鐘到 8 小時的會議。

Meet 自動記筆記支援中文嗎？

依說明頁列出的語言，目前不包含中文。支援的是英文、法文、德文、義大利文、日文、韓文、葡萄牙文與西班牙文，且每場會議一次只能使用一種語言。若會議中有人講另一種語言超過 30 秒，系統會提示是否更換筆記語言。

怎麼用 Meet 自動記筆記並找回會議筆記？

流程是確認資格、確認語言、會議中啟動、會後從 Drive 或日曆找回。按鈕的實際位置與名稱可能因介面版本不同，以下以說明頁描述的流程為主。

  1. 確認帳號與管理員設定

    確認你的 Workspace 版本或 Google AI 方案包含此功能，且管理員沒有關閉。找不到功能時，先問管理員。

  2. 確認會議語言

    確認會議使用的語言在支援清單內；會議中途換語言時留意系統的語言提示。

  3. 在會議中啟動記筆記

    啟動後 Meet 會通知所有參與者，並在每位參與者的畫面顯示鉛筆圖示。若管理員要求同意機制，需先取得同意。

  4. 會後從 Drive 或日曆找回文件

    筆記會存在主辦人 Drive 的「Google Meet」資料夾下的各場會議子資料夾，並附加在日曆活動上；主辦人也會收到含連結的電子郵件。

  5. 核對決議與待辦後再分享

    快速看過 Quick notes，確認決議、負責人與期限，再分享給與會者。

怎麼檢查 AI 整理出來的會議筆記？

重點是核對決議、待辦、負責人與期限，因為這是出事機率最高的部分。AI 可能漏掉口頭帶過的事項，也可能把討論中的提議寫成決議。

用聊天 AI 二次檢查會議筆記
以下是會議筆記。請只根據內容，列出：1) 明確寫成「決定」的事項；2) 待辦事項（要做什麼、負責人、期限，沒寫的標註「未指定」）；3) 看起來只是提議、尚未定案的事項。不要補充筆記裡沒有的內容。

Meet 自動記筆記有哪些隱私與常見問題？

參與者會被通知嗎？

會。說明頁指出所有參與者都會收到通知，管理員也可要求明確同意才啟動（預設關閉）。組織內部的參與者可以停止記筆記，除非主持人控制已啟用。

找不到這個功能

常見原因是方案不符合、管理員未啟用，或主辦人的版本不包含此功能。先確認帳號類型與管理員設定。

筆記語言不對或內容很少

確認會議語言在支援清單內；太短或幾乎沒人發言的會議，也可能產出很少內容。

什麼時候不該用 Meet 自動記筆記？有哪些替代做法？

中文會議、涉及高度敏感內容，或帳號不符合資格時，不適合依賴這個功能。下表整理常見情境。

情境建議做法原因
英文、日文等支援語言的 Meet 會議Meet 自動記筆記直接產出 Google 文件並附在日曆活動
以中文進行的會議逐字稿加聊天 AI 整理說明頁語言清單不含中文
帳號方案不符合資格人工記錄加聊天 AI 整理功能需要特定 Workspace 版本或 AI 方案
涉及機密或客戶資料先確認組織規範再決定記錄與保存位置需符合公司政策

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參考資料

常見問題

Google Meet 的自動記筆記要付費才能用嗎？
依 Google 說明頁，需要符合資格的 Google Workspace 版本，或符合資格的 Google AI 方案；會議主辦人的帳號需具備這項功能，管理員也能開關。個人免費帳號是否可用，請以你帳號的實際畫面為準。
Meet 自動記筆記支援中文嗎？
依說明頁列出的語言為英文、法文、德文、義大利文、日文、韓文、葡萄牙文與西班牙文，沒有列出中文。每場會議一次只支援一種語言。中文會議建議改用逐字稿搭配聊天 AI 整理。
其他與會者會知道我在記筆記嗎？
會。說明頁指出 Meet 會通知所有參與者正在記筆記，並在每位參與者的畫面顯示鉛筆圖示。管理員還可以要求先取得明確同意才啟動，這項設定預設為關閉。
會議筆記存在哪裡？
筆記是一份 Google 文件，存在會議主辦人的雲端硬碟「Google Meet」資料夾的各場會議子資料夾，並附加在日曆活動上，主辦人也會收到含連結的電子郵件。文件分為 Quick notes 與 Full notes 兩個分頁。
AI 整理的待辦可以直接寄出嗎？
建議先核對。AI 可能漏掉口頭帶過的事項，或把討論中的提議寫成決議。寄出前花兩分鐘確認負責人、期限與決議是否符合會議實況。
主題標籤GeminiGoogle Meet會議記錄

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