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Foxyko

會議逐字稿整理成待辦事項:誰要做什麼、什麼時候要交

把落落長的會議記錄丟給 AI,直接請它整理成「誰、做什麼、期限」的待辦清單,而不是又一份沒人會重讀的會議記錄。

適用工具:ClaudeChatGPTGemini

會議記錄常見的下場是寫完存檔,沒人再打開。真正有用的不是記錄本身,而是「誰要做什麼、什麼時候要交」這幾行——但這幾行常常散落在一小時的討論裡,開完會沒人想再讀一次逐字稿去挑出來。

這個提示詞請 AI 直接跳過「整理成一篇會議記錄」這一步,聚焦在待辦事項本身。

可直接複製的提示詞

以下是一場會議的逐字稿(或筆記)。請幫我整理成待辦事項清單,不需要重寫成完整的會議記錄。

格式: | 待辦事項 | 負責人 | 期限 | 備註 |

規則:

  • 只列出討論中明確提到「要做的事」,不要把純討論或已經決定不做的事列進去
  • 負責人或期限如果逐字稿裡沒有明確提到,寫「待確認」,不要自己猜
  • 最後另外列出 3 個以內「討論中提到但沒有結論」的問題,方便會後追蹤

逐字稿: [貼上會議逐字稿或筆記]

怎麼用

  • 「待確認」欄位開會後馬上補。 趁記憶還新鮮,把負責人和期限補齊,拖久了同樣要花時間回想。
  • 「沒有結論」清單拿去排下次會議的議程。 這份清單常常就是下一場會議該優先討論的內容。
  • 逐字稿不用先自己整理。 直接貼原始文字就好,包括口語贅字和跳來跳去的討論順序,AI 會自己抓重點。

常見問題

逐字稿沒有明確講「誰負責」怎麼辦?
AI 會盡量從上下文推斷,但推斷不出來的地方,這個提示詞會請它標成「待確認」而不是亂猜一個名字,你回頭核對一次就好,不會被錯誤的指派誤導。
只有錄音沒有逐字稿可以用嗎?
可以先用語音轉文字工具把錄音轉成文字稿,再貼給 AI 整理。轉出來的文字稿有錯字或斷句怪也沒關係,這個提示詞的重點是抓出待辦事項,不是要求逐字稿本身完美。

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