委婉拒絕或協商 Email：把難開口的話寫得得體

拒絕別人、開口談條件、婉拒邀約——這類 email 難寫的地方不在文法，而在「怎麼講才不會傷和氣，又不會講得太委婉讓對方以為還有機會」之間抓平衡。想太久，常常就是拖著沒回。

這個提示詞請 AI 先抓住你的真實立場，再包裝成得體的語氣，兩件事分開處理，比自己邊想措辭邊想立場容易寫得快、也寫得準。

我需要寫一封 email，情境是：[例如：婉拒一個合作邀約／想協商降低報價／拒絕一個不合理的請求]。
背景：[簡述前因後果，跟對方的關係是什麼]
我的真實立場：[明確寫出你想達成的結果，例如「這次真的沒辦法配合，但希望之後還有合作機會」或「價格要談到 X 以下才能接」]
請寫一封 email：

語氣得體、專業，符合[正式／半正式，視關係而定]的往來慣例
立場要明確，不要因為想委婉而讓對方誤會還有轉圜餘地
如果適合，留一個對之後關係友善的收尾，但不要模糊掉這次的立場
長度盡量精簡，不需要過多鋪陳

怎麼用

• 立場欄位一定要寫具體。 這是整封信的核心，寫得越明確，AI 越不會生出模稜兩可、讓對方誤解的版本。
• 關係描述會影響語氣拿捏。 對長期合作夥伴和對第一次接觸的對象，得體的分寸不一樣，講清楚關係，語氣才會抓對。
• 送出前自己再讀一次。 尤其是協商類的 email，AI 寫出的語氣和你平常說話的方式可能有落差，讀一次調整成自己的用詞習慣。