把雜亂需求整理成結構化工作規格：先講清楚要做什麼，再動手

需求常常是這樣來的：主管在走廊講了幾句、客戶在會議裡想到什麼補充什麼、群組訊息裡東一句西一句。真正要動手做的時候才發現，有一半的細節根本沒講清楚。

與其邊做邊猜，不如先把已知的資訊整理成結構化規格，同一個動作也會把「還沒講清楚」的地方逼出來，變成一份可以拿去跟對方確認的清單。

以下是我收到的需求描述，是[口頭轉述／訊息截圖／會議筆記]，可能不完整或前後有點矛盾：
[貼上原始需求內容，越完整越好，不用先自己整理]
請幫我整理成結構化的工作規格，包含：

目標：這件事最終要達成什麼結果
範圍：明確包含什麼、不包含什麼
已知的限制條件：時間、預算、格式等
交付物：具體要產出什麼，什麼形式
待確認事項：原始需求裡模糊、矛盾、或完全沒提到但看起來很關鍵的地方，列成清單，方便我拿去跟需求方確認

怎麼用

• 原始資料越亂越好，不用先整理。 這個提示詞的價值就在幫你做整理這件事，先自己理過反而可能漏掉線索。
• 「待確認事項」拿去問需求方，不要自己填。 這份清單是要拿去核對的，自己腦補答案會失去先整理一遍的意義。
• 規格確認後再開始動手。 花十分鐘把規格拿去給需求方看一眼，通常比做到一半才發現理解錯誤便宜得多。