用 AI 校對與潤稿：先抓錯字病句，再調語氣，不改掉你的原意

用 AI 校對的做法，是先限定它只標出錯字、病句與不通順的地方，再分層處理語氣與結構，最後由你比對修改處。要求 AI 列出每一處修改與理由，並明確禁止改寫原意，就能兼得效率與控制權。

作者：Foxyko｜最後更新：2026 年 11 月 4 日｜流程與範本適用於各家聊天型 AI，未綁定特定產品或版本。

AI 校對能做什麼，不能做什麼？

AI 擅長找出錯字、標點、重複用詞與不通順的句子，也能依指定語氣調整用字。它不知道你的事實是否正確，也不會自動理解你想保留的細微用意，所以事實查核與最後決定仍然是你的工作。

換句話說，AI 是一位很快的第一輪校稿員，不是責任編輯。把它放在流程的第一輪，你會省下最多時間。

用 AI 校對的流程怎麼跑？

流程分四步：定範圍、分層檢查、要求標註、人工比對。每一步都在降低 AI 改掉原意的機會。

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   先定範圍：只校對、不改寫

   在提示詞開頭寫明「只標出問題並建議修正，不要重寫整段」，並說明文章的讀者與用途。

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   分層檢查，一次一層

   依序處理錯字與標點、語病與不通順、段落結構、最後才是語氣。同時要求所有層次，AI 容易為了流暢而改動內容。

3. 3

   要求列出每一處修改與理由

   請 AI 用「原句、建議、理由」三欄列出，不要直接給你一份改好的全文。

4. 4

   人工比對並核對事實

   逐項決定接受或拒絕，並自行檢查人名、數字、日期與引用。完成後再通讀一次全文。

AI 校對的提示詞範本有哪些？

下面三個範本分別對應基礎校對、語氣調整與縮短，把方括號換成你的內容。

你是細心的中文校對員。請只檢查下面文章的錯字、標點與不通順的句子，不要改寫、不要增刪內容。用表格列出：原句、建議修正、原因。沒有問題的部分不用列。
文章：［貼上］

請把下面文字調整為［正式／親切］的語氣，讀者是［對象］。保留所有事實、數字與專有名詞，不要加入新資訊。請標出你改動的句子，並說明改動原因。
文字：［貼上］

請找出下面文章中超過 60 字的句子，各提供一個拆短的版本，意思不變。不要動其他句子。
文章：［貼上］

怎麼避免 AI 校對時改掉原意或編造內容？

關鍵是把「不能做的事」寫進提示詞，並用格式強迫 AI 攤開每一處改動。

明確禁止增刪事實

寫上「不要新增原文沒有的資訊」「不確定時請標示出來」。這能降低 AI 為了通順而補上內容的機會，原理與查證 AI 回答相同，可參考怎麼查證 AI 的回答。

用固定格式要求修改清單

表格或清單讓每處修改都看得見，比一份重寫好的全文容易檢查。格式寫法可參考怎麼讓 AI 輸出固定格式。

AI 校對常見的錯誤與疑難排解

• 一次要求太多。同時校對、潤飾又縮短，結果常常面目全非。拆成多輪，每輪只做一件事。
• 沒有說明讀者與用途。同一句話對主管和對客戶的合適語氣不同。先交代情境。
• 修改過度，失去個人風格。在提示詞中加上「保留我的用字習慣，只修正明確的錯誤」，並拒絕不必要的改動。
• 簡體用語或翻譯腔。在提示詞指定「使用台灣慣用的繁體中文用詞」，並要求列出被替換的詞。

什麼時候不該只靠 AI 校對？

合約、公文、醫療與法律文件，以及任何一個錯字就會造成損失的文件，不要只靠 AI 校對，請交給專業人士或由多人覆核。含有機密或個資的內容，也應先確認你使用的工具是否允許上傳，再決定是否貼進去。

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參考資料

• Anthropic — System prompts（角色與指示的設計原則）

本文的流程為實作整理，未引用外部統計數據。