用 AI 寫週報：把零碎紀錄整理成主管看得懂的重點

作者：Foxyko　最後更新：2026 年 10 月 30 日。提示詞技巧已對照 Anthropic 提示詞指南核對（截至 2026 年 10 月 30 日），適用於常見的對話式 AI 助理。

用 AI 寫週報的基本流程是什麼？

基本流程是「平時記錄、週末貼給 AI、人工核對」三段。AI 擅長把零散的筆記整理成通順的文字，但它不知道你這週真正發生了什麼，所以紀錄必須由你提供。

步驟 1：每天花一分鐘記下做了什麼

用手機備忘錄或文件即可，每一則包含「做了什麼、結果如何、有沒有卡住」。不需要漂亮，重點是真實。

步驟 2：週末把紀錄貼進固定的提示詞

把下方的提示詞存成範本，每週只替換紀錄部分。這樣格式不會每週都變。

步驟 3：逐項核對草稿並補上自己的判斷

把草稿和原始紀錄並排比對，刪掉紀錄中沒有的內容，再加上你對風險與優先順序的看法。

週報的提示詞怎麼寫？

好的週報提示詞有四個要素：說明讀者是誰、規定欄位與長度、限定只用你貼的紀錄、資料不足時怎麼處理。這對應到 Anthropic 指南強調的「清楚直接」與「指定輸出格式」。

你是我的週報助理。讀者是我的直屬主管，他只有一分鐘可以看。請只根據下方 <紀錄> 裡的內容，整理成週報草稿。
欄位依序為：本週完成、進行中、風險與卡關、下週計畫、需要的支援。每個欄位最多三點，每點一句話。
規則：紀錄沒有提到的成果、數字或日期一律不要自己補；資料不足的欄位標示「待補」；語氣實在、不要客套話。
<紀錄> 在這裡貼上本週的筆記 </紀錄>

若紀錄很長，可以再加一句：「每一點請先引用對應的原始紀錄，再改寫成週報的句子。」這對應到 Anthropic 指南的建議：處理文件任務時，先請模型擷取相關引文，有助於聚焦在正確的段落。

週報應該包含哪些項目？

週報至少要讓主管知道五件事：做完什麼、還在做什麼、哪裡有風險、下週打算做什麼、需要什麼幫助。下表說明每個欄位該寫什麼。

怎麼避免 AI 在週報裡編造內容？

避免編造的方法是限定資料來源、明確規定資料不足時的處理，再自己核對。AI 會把模糊的紀錄寫成聽起來很肯定的成果，這是週報最常見的風險。核對時可以參考怎麼查證 AI 的回答的五步檢查法。

用 AI 寫週報的常見錯誤與疑難排解

• 紀錄太少：只給一句話，AI 只能補出空泛的客套話，要把實際做的事與結果貼進去。
• 格式每週都不同：把欄位順序寫進提示詞，並存成每週重用的範本。
• 語氣跟你平常不像：貼上一份你滿意的舊週報當範例，讓 AI 照著語氣寫。
• 把 AI 的草稿直接送出：一定先核對，錯誤的成果比沒有成果更傷信任。

什麼時候不該用 AI 寫週報？

紀錄中含有客戶姓名、財務數字或未公開計畫時，要先確認公司規定與服務條款，或先去識別化再貼上。基本觀念可參考用 AI 前該知道的安全與隱私基本功。週報如果只是三行的例行回報，直接手寫反而比調整提示詞更快。

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延伸閱讀：用 AI 做會議記錄、用 AI 寫 email、怎麼讓 AI 輸出固定格式。

• Anthropic：Prompting best practices